Zawiadomienie o cesji wierzytelności, wzór do wysłania dłużnikowi

Po sprzedaży długu dłużnik musi się dowiedzieć, że płaci już komuś innemu. Ten wzór spełnia wymagania art. 512 Kodeksu cywilnego i zawiera klauzulę informacyjną nabywcy z art. 14 RODO. Na giełdzie sprzedający dostaje go w panelu wypełnionego danymi transakcji.

Pytanie

Kiedy wysłać zawiadomienie?

Od razu po przejściu wierzytelności na nabywcę. Do dnia doręczenia dłużnik może zapłacić zbywcy ze skutkiem wobec nabywcy.

Pytanie

Czy dłużnik musi wyrazić zgodę?

Nie. Zawiadomienie tylko informuje o zmianie wierzyciela. Zgoda byłaby potrzebna wyłącznie przy umownym zakazie cesji.

Pismo z zawiadomieniem o cesji składane do koperty listu poleconego

[miejscowość], dnia [data]

Zbywca (dotychczasowy wierzyciel)
[pełna nazwa zbywcy]
[adres siedziby]
NIP [NIP zbywcy]

Nabywca (nowy wierzyciel)
[pełna nazwa nabywcy]
[adres siedziby]
NIP [NIP nabywcy], KRS albo CEIDG [numer]

Dłużnik
[pełna nazwa albo imię i nazwisko dłużnika]
[adres]
[NIP, jeśli dłużnik jest firmą]

ZAWIADOMIENIE O PRZELEWIE WIERZYTELNOŚCI

Działając na podstawie art. 512 Kodeksu cywilnego, zawiadamiamy, że na podstawie umowy przelewu wierzytelności z dnia [data umowy] wierzytelność przysługująca dotychczas [pełna nazwa zbywcy] wobec Państwa, wynikająca z [rodzaj dokumentu, np. faktury VAT nr ... z dnia ... albo umowy ... z dnia ...], w kwocie głównej [kwota] zł wraz z [odsetkami za opóźnienie / zasądzonymi kosztami / innymi należnościami ubocznymi], przeszła z dniem [data przejścia] na [pełna nazwa nabywcy].

[Wierzytelność jest stwierdzona orzeczeniem Sądu [nazwa sądu] z dnia [data], sygn. akt [sygnatura].] [skreślić, jeśli nie dotyczy]

Od dnia otrzymania niniejszego zawiadomienia jedynym uprawnionym do przyjęcia zapłaty jest [pełna nazwa nabywcy]. Zapłata dokonana po tym dniu do rąk [pełna nazwa zbywcy] nie zwalnia z obowiązku zapłaty wobec nabywcy.

Prosimy o zapłatę kwoty [kwota do zapłaty na dzień zawiadomienia] zł na rachunek bankowy nabywcy nr [numer rachunku nabywcy], w tytule podając: [tytuł płatności, np. numer faktury], w terminie [liczba] dni od otrzymania zawiadomienia. W sprawie wierzytelności prosimy kontaktować się z nabywcą: [adres e-mail i telefon nabywcy].

Zgodnie z art. 513 Kodeksu cywilnego przysługują Państwu wobec nabywcy wszelkie zarzuty, które mieli Państwo przeciwko zbywcy w chwili powzięcia wiadomości o przelewie.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (art. 14 RODO)

Administratorem Państwa danych osobowych jest [pełna nazwa nabywcy], [adres siedziby], kontakt: [adres e-mail nabywcy]. [Dane kontaktowe inspektora ochrony danych, jeśli został wyznaczony.]
Dane pozyskaliśmy od [pełna nazwa zbywcy] w związku z umową przelewu wierzytelności. Przetwarzamy dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe oraz dane o wierzytelności (kwota, tytuł, terminy, wpłaty).
Celem przetwarzania jest dochodzenie nabytej wierzytelności, w tym jej obsługa polubowna, sądowa i egzekucyjna. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające nas w dochodzeniu wierzytelności (kancelarie, operatorzy pocztowi, dostawcy usług informatycznych), sądy i organy egzekucyjne.
Dane przechowujemy do czasu zaspokojenia wierzytelności, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń i okres wymagany przepisami o rachunkowości.
Mają Państwo prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

[podpis zbywcy]

[podpis nabywcy]

Załącznik: [potwierdzenie przelewu wierzytelności podpisane przez zbywcę, jeśli pismo wysyła wyłącznie nabywca].

Jak wysłać zawiadomienie o przelewie

1
Uzupełnij dane
Wpisz zbywcę, nabywcę, dłużnika, dokument źródłowy, kwotę i datę umowy przelewu.
2
Wskaż nowy rachunek
Podaj rachunek nabywcy, na który dłużnik ma płacić od dnia otrzymania zawiadomienia.
3
Podpisz
Najlepiej, gdy pismo podpisze zbywca albo obie strony. Podpis zbywcy usuwa wątpliwości dłużnika, komu płacić.
4
Wyślij z dowodem doręczenia
Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo e-mailem z potwierdzeniem odczytu, na adres z umowy albo rejestru.
5
Zachowaj dowód
Kopię pisma i dowód doręczenia przechowuj razem z umową cesji. Od daty doręczenia zapłata zbywcy nie zwalnia dłużnika.

Zawiadomienie wysyła się po podpisaniu umowy. Jej wzór znajdziesz na stronie umowa cesji wierzytelności wzór, a omówienie terminów i skutków w poradniku kiedy wysłać zawiadomienie o cesji.

Pytania o zawiadomienie o cesji

Czy zawiadomienie o cesji jest obowiązkowe?

Przepisy nie uzależniają ważności przelewu od zawiadomienia, ale bez niego dłużnik może skutecznie zapłacić zbywcy (art. 512 KC). Dlatego zawiadomienie wysyła się zawsze, zaraz po przejściu wierzytelności. Na giełdzie sprzedający zobowiązuje się wysłać je po każdej sprzedaży.

Kto wysyła zawiadomienie o przelewie wierzytelności?

Może to zrobić zbywca albo nabywca. Pismo podpisane przez zbywcę jest dla dłużnika najbardziej wiarygodne. Gdy wysyła je sam nabywca, warto dołączyć potwierdzenie przelewu podpisane przez zbywcę.

Co jeśli dłużnik zapłaci jeszcze zbywcy?

Jeśli zapłacił przed otrzymaniem zawiadomienia, dług wygasa, a zbywca musi oddać pieniądze nabywcy. Jeśli zapłacił po otrzymaniu zawiadomienia, zapłata nie zwalnia go wobec nabywcy.

Czy dłużnik może się sprzeciwić cesji?

Nie może zablokować skutecznego przelewu, chyba że umowa zawierała zakaz cesji. Zachowuje jednak wszystkie zarzuty, które miał wobec zbywcy w chwili, gdy dowiedział się o przelewie (art. 513 KC).

Po co klauzula RODO w zawiadomieniu?

Nabywca pozyskuje dane dłużnika od zbywcy, a nie od niego samego, więc musi spełnić obowiązek informacyjny z art. 14 RODO. Najprościej zrobić to w tym samym piśmie.