Kiedy i jak wysłać zawiadomienie o cesji

Zawiadomienie o cesji wysyła się od razu po przejściu wierzytelności na nabywcę, najlepiej w dniu zapłaty ceny albo podpisania umowy. Do chwili, gdy dłużnik dowie się o przelewie, może skutecznie zapłacić dotychczasowemu wierzycielowi (art. 512 Kodeksu cywilnego), więc każdy dzień zwłoki to ryzyko, że pieniądze trafią pod zły adres. Poniżej wyjaśniamy, kto wysyła zawiadomienie, co musi zawierać, jak je doręczyć i jakie ma skutki.

Czy zawiadomienie o cesji jest obowiązkowe

Ważność przelewu nie zależy od zawiadomienia dłużnika. Umowa cesji przenosi wierzytelność na nabywcę z chwilą określoną w umowie, a zgoda dłużnika nie jest potrzebna (art. 509 Kodeksu cywilnego), chyba że umowa z nim zawierała zakaz cesji. Zawiadomienie decyduje jednak o tym, komu dłużnik może skutecznie zapłacić. Bez niego cesja działa między stronami, ale dłużnik nadal może płacić zbywcy.

Na giełdzie Dluznik.info sprzedający zobowiązuje się wysłać zawiadomienie po każdej sprzedaży, a przy długach osób prywatnych zawiadomienie o cesji realizuje także obowiązek informacyjny z RODO.

Co się dzieje, zanim dłużnik dostanie zawiadomienie

Art. 512 Kodeksu cywilnego mówi, że dopóki zbywca nie zawiadomi dłużnika o przelewie, spełnienie świadczenia do rąk poprzedniego wierzyciela ma skutek względem nabywcy, chyba że dłużnik wiedział o przelewie. W praktyce:

• Jeśli dłużnik zapłaci zbywcy przed otrzymaniem zawiadomienia, dług wygasa. Nabywca nie może żądać zapłaty od dłużnika, ale może żądać od zbywcy wydania otrzymanych pieniędzy.
• Jeśli dłużnik zapłaci zbywcy po otrzymaniu zawiadomienia, zapłata nie zwalnia go wobec nabywcy. Musi zapłacić drugi raz, a od zbywcy może dochodzić zwrotu.

Dlatego dobra umowa cesji zobowiązuje zbywcę do przekazania nabywcy każdej kwoty otrzymanej po przejściu wierzytelności, w krótkim terminie. Taki zapis ma wzór na stronie umowa cesji wierzytelności wzór.

Kto powinien wysłać zawiadomienie

Przepis mówi o zawiadomieniu przez zbywcę, ale w praktyce przyjmuje się, że dłużnik może się dowiedzieć o przelewie także od nabywcy. Problem w tym, że dłużnik nie ma jak sprawdzić, czy pismo od nieznanej firmy jest prawdziwe. Dlatego:

1. Najlepiej, gdy podpisze je zbywca, czyli dotychczasowy wierzyciel, którego dłużnik zna. Wtedy nie ma wątpliwości, komu płacić.
2. Dobrze, gdy podpiszą je obie strony. Dłużnik widzi zgodne oświadczenie starego i nowego wierzyciela.
3. Jeśli wysyła je sam nabywca, warto dołączyć potwierdzenie przelewu podpisane przez zbywcę albo odpis umowy w części dotyczącej dłużnika. Dłużnik ma prawo wstrzymać się z zapłatą do czasu przedstawienia dowodu.

Co musi zawierać zawiadomienie o przelewie

• Dane zbywcy, nabywcy i dłużnika.
• Datę umowy przelewu i datę przejścia wierzytelności.
• Dokładne oznaczenie wierzytelności: dokument źródłowy, kwota główna, odsetki i koszty objęte cesją, ewentualnie sygnatura orzeczenia.
• Informację, że od dnia otrzymania zawiadomienia jedynym uprawnionym do przyjęcia zapłaty jest nabywca.
• Rachunek bankowy nabywcy i dane kontaktowe.
• Informację o przetwarzaniu danych przez nabywcę zgodnie z art. 14 RODO, bo nabywca pozyskał dane dłużnika od zbywcy.

Pełny wzór z polami do uzupełnienia i klauzulą RODO znajdziesz na stronie zawiadomienie o cesji wierzytelności. Po sprzedaży na giełdzie panel generuje to pismo z danymi transakcji w PDF.

Jak doręczyć zawiadomienie

Przepisy nie wymagają szczególnej formy, ale w razie sporu trzeba udowodnić, kiedy dłużnik dowiedział się o przelewie. Dlatego:

• Wysyłaj listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres z umowy albo z rejestru (przy spółce adres siedziby z KRS).
• Jeśli strony korespondowały mailowo, wyślij dodatkowo e-mail z prośbą o potwierdzenie odczytu.
• Zachowaj kopię pisma, dowód nadania i potwierdzenie odbioru razem z umową cesji.
• Przy dłużniku w trakcie egzekucji zawiadom też komornika, ale dopiero gdy nabywca ma klauzulę wykonalności na swoją rzecz.

Zarzuty dłużnika po cesji

Cesja nie pogarsza sytuacji dłużnika. Zgodnie z art. 513 Kodeksu cywilnego może on podnieść przeciwko nabywcy wszystkie zarzuty, które miał przeciwko zbywcy w chwili, gdy dowiedział się o przelewie. Może też potrącić z nabytą wierzytelnością swoją wierzytelność wobec zbywcy, nawet jeśli stała się wymagalna później, chyba że stała się wymagalna później niż wierzytelność zbyta. To kolejny powód, żeby zawiadomić dłużnika jak najszybciej: od tej chwili nowe zarzuty wobec zbywcy przestają działać przeciwko nabywcy.

Zawiadomienie a kontakt przed publikacją oferty

Na giełdzie występują dwa różne pisma i nie należy ich mylić. Przed publikacją oferty z nazwą spółki serwis wysyła dłużnikowi zawiadomienie o zamiarze publikacji z 14 dniami na spłatę albo sprzeciw. To informacja, że dług może zostać wystawiony na sprzedaż. Zawiadomienie o cesji wysyła się dopiero po sprzedaży i informuje o zmianie wierzyciela. Zasady obu pism opisują zasady giełdy.

Lista kontrolna po podpisaniu umowy cesji

1. Uzupełnij wzór zawiadomienia danymi z umowy.
2. Podpisz pismo jako zbywca albo razem z nabywcą.
3. Wyślij je tego samego dnia listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
4. Przekaż nabywcy kopię i dowód nadania.
5. Przekazuj nabywcy każdą wpłatę dłużnika, która trafi do Ciebie po przejściu wierzytelności.

Jeśli dopiero planujesz sprzedaż, zacznij od strony sprzedaż długu, a wzory umowy i zawiadomienia dostaniesz w panelu po przyjęciu oferty kupna.